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覚えておきたい産休前の職場で使える2つの挨拶

お辞儀する女性

産休・育休は無事に赤ちゃんを出産して育てるために必要な制度です。その一方で、職場で働く上司、同僚、後輩に負担がかかってしまうのも事実です。そこで産休に入る前に、やっておきたい挨拶の仕方について説明していきます。挨拶の仕方を知っておくことで、将来的に復帰しやすい雰囲気や環境を作れるほか、自分の心配ごとも減るため、確実に押さえておくことをおすすめいたします。

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誰に挨拶をしたらいいのか?

挨拶

産休前に挨拶をしておくと復帰がしやすくなりますが、実際には誰に挨拶をするべきかは分かりにくいものです。基本的に挨拶をしておくべき人は以下の通りです。

仕事を引き受けてくれる同じ部署の人

上司、同僚、後輩などの同じ部署の人が、基本的にあなたの仕事量を分担して負担してくれると思います。そのため、こうした人たちに感謝の意味を込めて、挨拶をし忘れないようにすることが大事です。特に、後任してくれる方にはお菓子などを渡しておくのもいいでしょう。

会社の中で関わりのある人

例えばスタッフ部門でお世話になっている人など、普段から仕事を一緒にしている人には挨拶をしておくべきです。

取引関係にある社外の人

挨拶をしておかない場合、産休に入った後に取引上のトラブルが発生する可能性もありえます。こうした事態を引き起こさないためにも、社外の人にも挨拶をしておくようにしましょう。

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挨拶をするときのポイント

報告する女性

挨拶をするにあたって、社内の人と社外の人に分けて確かめておいてほしいことと、報告するタイミング、報告する内容を抑えておきましょう。

社内の人に向けて

  • 産休と育休に入る日と戻る日を明確にしておく
  • 誰にどの仕事を引き継ぐのかを明確にしておく
  • 最終出社日の1ヶ月前までに口頭で挨拶する
  • 最終出社日にメールをする

会社の規模が小さければ、全員に口頭で挨拶をしたのち、最終出社日にもメールで伝えると丁寧さが伝わります。このときに、感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。

社外の人に向けて

  • 最終出社日の約一週間前までに産休に入ることを報告する
  • 自分の仕事を引き継ぐ人間が誰なのかを報告する
  • 自分の仕事を引き継ぐ人間の連絡先を報告する

報告すると同時に、仕事を引き継ぐ担当者と一緒に挨拶に行くのが理想となります。

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22歳。B型。既婚。 現在妊娠9ヶ月。妊娠中の食欲が増す、太りやすくなるを完全になめきっていたため、妊娠前とくらべて20kg近く体重が増加しました。 妊娠の経験を活かし、妊娠中の注意点、妊娠中に必要な基礎知識の記事を担当。

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