覚えておきたい産休前の職場で使える二つのあいさつ

口頭？メール？どう伝えたらいい？

誰にあいさつをすればいいかわかっても、多くの人に会ってあいさつをすることは大変なことです。そこで、どのように伝えたらいいのかを説明していきます。あいさつの方法は大きくわけると「口頭での方法」と「メールでの方法」にわけられるでしょう。

「口頭での方法」は特にお世話になっている人
「メールでの方法」は多くの人数や社外の人

このことから、次に口頭でのあいさつとメールでのあいさつにわけて、下記で例文をあげてみたいと思います。

口頭での方法

まず「口頭でのあいさつ」です。そのときには下記の点を伝えておくようにします。

産休と育休の取得期間
業務を後任してくれる人

あいさつの際には、お菓子などを一緒に渡してもいいですね。例文をあげると次のようになります。

私事で恐縮ですが、この度○月に出産予定のため、
○月○日から○月○日まで産休を取らせていただくことになりました。
この間、皆さまにはご迷惑をおかけしますが、○○さんに後任をお願いしております。
無事出産して復帰できるよう頑張りますので、何卒宜しくお願い致します。

メールでの方法

次に「メールでの方法」です。メールでもポイントとなることは口頭と同じです。ただし、社内であれば一斉送信でも良いですが、社外に対しては1通ずつ送りましょう。例文をあげると次のようになります。

〇〇さま

お世話になっております。○○会社○○です。
私ごとで大変恐縮ですが、○月に出産を控えているため
○月○日より産休をいただくことになりました。
本来ならば直接ごあいさつに伺うべきところ、メールでのごあいさつとなってしまい申し訳ありません。
なお休業中の後任につきましては、弊社○○が行います。
後ほど、改めて○○よりごあいさつさせていただきます。
○○さまには大変ご迷惑をおかけしますが、今後ともよろしくお願いいたします。

また、これは基本的な文型になるため、相手によって大変になることへのおわびや、日ごろのご愛顧の念、復帰後の意気込み等を記入してもいいでしょう。こうした点でわからないことがあれば、相談できる上司などに頼んでみるのもおすすめです。

おわりに

産休前に職場へあいさつをしておくことで、職場への復帰をしやすくしたり、出産時の心配を減らしたりすることができるようになります。そのため、会社で関わりのある人に対して、なるべくなら口頭とメール、両方を使ってあいさつをするといいでしょう。このようなポイントを押さえておけば、産休時のあいさつで悩まずに済むようになります。

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